Privacy

T-⁠Level B.V. en T-⁠Level Management B.V. verwerken persoonsgegevens om kandidaat en opdracht- of werkgever bij elkaar te brengen. De verwerking voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Wij beschermen de privacy van de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt. In deze verklaring lees je over het hoe en waarom van de verwerking van persoonsgegevens.

1. Toepassingsgebied

Dit privacy statement is geldig voor T-⁠Level B.V. en T-⁠Level Management B.V. In de rest van dit statement wordt de term T-⁠Level gebruikt.

Binnen deze B.V.'s kan een beperkt aantal medewerkers persoonsgegevens inzien en al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsbeding ondertekend.

Dit statement behandelt de omgang van persoonsgegevens van kandidaten bij T-⁠Level. Meer informatie over privacy van onze medewerkers, ingehuurde personen of contactpersonen bij (potentiële) klanten, kun je opvragen via info@tlevel.nl.

2. Welke persoonsgegevens?

T-⁠Level vraagt uitsluitend om algemene persoonsgegevens en niet om bijzondere of strafrechtelijke gegevens.

Welke persoonsgegevens dat zijn, hangt af van welke persoonsgegevens je met ons deelt. Als je jezelf inschrijft (via sollicitatie of job alert) zijn dat in ieder geval: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Bij een sollicitatie of open sollicitatie komen daar de gegevens bij die je zelf meestuurt, zoals je motivatie en je cv. Indien je besluit om (een deel van) jouw persoonsgegevens niet te verstrekken, kan T-⁠Level besluiten geen inspanningen te verrichten om een geschikte baan of project voor je te zoeken.

3. Doel van de verwerking

Het belangrijkste doel is dat jouw gegevens gebruikt worden om ons werk te kunnen doen, namelijk jou zo snel en goed mogelijk te voorzien van een passende baan of project.

• Je vinden bij een passende vacature bij T-⁠Level of bij een van onze opdrachtgevers.

• Met jou communiceren over (nieuwe) vacatures.

• Je voorstellen aan een potentiële opdracht- of werkgever. Uitsluitend nadat we dit met jou hebben besproken en je ons hiervoor (mondeling) toestemming hebt gegeven.

• Een goede bemiddeling tot stand brengen, zowel inhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk.

Tot slot kan T-⁠Level persoonsgegevens vastleggen om te kunnen voldoen aan gestelde wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld als je gebruik hebt gemaakt van de Aanbrengbonusregeling.

4. Bewaartermijn

T-⁠Level bewaart jouw persoonsgegevens:

• Zonder toestemming maximaal 1 maand.

• Met toestemming maximaal 1 jaar.

• Met een persoonlijk 'Mijn T-⁠Level' account maximaal 5 jaar.

• Bij een lopend dienstverband voor onbepaalde tijd.

• Bij uitdiensttreding van (ex-)medewerkers maximaal 7 jaar.

5. Rechtsgrond

T-⁠Level heeft rechtsgronden om jouw persoonsgegevens te verwerken:

• Toestemming voor maximaal 1 jaar: schriftelijke toestemming via je inschrijving of e-mail.

• Toestemming en gerechtvaardigd belang voor maximaal 5 jaar: d.m.v. een persoonlijk 'Mijn T-⁠Level' account.

• Uitvoeren overeenkomst voor onbepaalde tijd: m.b.t. T-⁠Level medewerkers vanaf datum contractondertekening.

• Toestemming en gerechtvaardigd belang voor maximaal 7 jaar: m.b.t. (ex-)medewerkers vanaf datum uitdiensttreding.

Om kwalitatief hoogwaardige bemiddelingen te doen zijn persoonsgegevens van voldoende kwaliteit voor T-⁠Level van groot belang. Gezien het privacybelang van de kandidaat doet T-⁠Level dat alleen als de kandidaat een persoonlijk T-⁠Level-account heeft en daarmee zelf zijn persoonsgegevens kan beheren.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

T-⁠Level verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen ze uitsluitend voor zover dat nodig is voor de doelen uit paragraaf 3, of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Het gaat om de volgende categorieën ontvangers:

• Potentiële opdracht- of werkgever, overigens uitsluitend nadat jij hiervoor (mondeling) toestemming hebt gegeven.

• Leveranciers van onze website, hosting en CRM-systeem.

• Leveranciers van pre-employment screenings en assessments.

• Leveranciers van enquête software en feedback tooling.

Met deze partijen sluit T-⁠Level verwerkersovereenkomsten, waarin is vastgelegd dat zij jouw persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van T-⁠Level verwerken en passend beveiligen.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

De database waarin jouw inschrijving wordt opgeslagen, draait in een datacentrum binnen de Europese Unie (Parijs, Frankrijk). Een deel van onze technische dienstverleners is echter gevestigd in de Verenigde Staten. Voor zover zij daarbij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op grond van het EU-U.S. Data Privacy Framework, voor zover die partij daaronder gecertificeerd is, en anders op grond van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een andere waarborg die de AVG toestaat. Het betreft:

• Vercel, Inc. — hosting en levering van deze website.

• Supabase, Inc. — de database en bestandsopslag waarin jouw inzending en een eventueel cv worden bewaard. De gegevens staan in een datacentrum in Parijs; het bedrijf zelf is gevestigd in de Verenigde Staten.

• Cloudflare, Inc. — beveiliging van onze formulieren tegen misbruik (zie paragraaf 9).

• Resend, Inc. — verzending van bevestigings- en notificatiemails naar aanleiding van een formulierinzending.

• Google Ireland Limited, met doorgifte naar Google LLC in de Verenigde Staten — websitestatistieken. De volledige meting vindt uitsluitend plaats nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven (zie paragraaf 8).

Met al deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van jouw persoonsgegevens. T-⁠Level blijft als verwerkingsverantwoordelijke aanspreekbaar op de verwerking die in haar opdracht plaatsvindt.

7. Inzien, aanpassen of verwijderen van je persoonsgegevens

Je hebt recht om:

• Feitelijke, elektronisch opgeslagen persoonsgegevens op te vragen om het in te zien of over te zetten naar een andere partij.

• Feitelijke, elektronisch opgeslagen persoonsgegevens aan te vullen, te wijzigen of te laten verwijderen. Personen met een account bij T-⁠Level kunnen dit zelfstandig doen via hun T-⁠Level-account.

• Te allen tijde je toestemming in te trekken.

• Een bepaalde verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken.

• Je af te melden via een afmeldingslink voor job alerts en/of nieuwsbrieven.

T-⁠Level voert je verzoek binnen 1 maand uit of reageert binnen deze termijn dat zij aan jouw verzoek geen gehoor kan geven.

T-⁠Level neemt geen besluiten over sollicitaties op basis van geautomatiseerde verwerking. Elke sollicitatie wordt beoordeeld door een consultant.

8. Cookies

Op deze website gebruiken wij twee soorten cookies.

Functionele cookies. Deze hebben een puur technisch doel en zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat jouw cookiekeuze onthouden wordt. Ze zijn noodzakelijk, en daarvoor is geen toestemming vereist. Ook de beveiligingscontrole op onze formulieren is strikt noodzakelijk; die staat beschreven in paragraaf 9.

Analytische cookies. Hiermee vergaren wij statistieken over aantallen bezoekers, bezochte pagina's en verkeersbronnen, waarmee wij de website kunnen verbeteren. Deze cookies plaatsen wij uitsluitend nadat jij daar via de cookiemelding toestemming voor hebt gegeven. Weiger je, dan wordt er geen analytische cookie geplaatst en herkent Google jou niet als individuele bezoeker.

Wel ontvangt Google Analytics dan een cookieloos signaal dat er een pagina is bekeken. Google ontvangt daarbij technische gegevens zoals je IP-adres, dat verkort wordt verwerkt en niet wordt gebruikt om jou te identificeren; er wordt niets op je apparaat opgeslagen en je bezoeken worden niet aan elkaar verbonden. Zo kunnen wij tellen hoeveel mensen de website bezoeken, zonder iemand te volgen.

Wij plaatsen geen marketing- of advertentiecookies en volgen jouw surfgedrag niet over andere websites.

Je kunt jouw keuze op elk moment wijzigen via "Cookievoorkeuren" onderaan iedere pagina.

9. Beveiliging van onze formulieren

Om de formulieren op deze website te beschermen tegen geautomatiseerd misbruik en spam maakt T-⁠Level gebruik van Cloudflare Turnstile, een dienst van Cloudflare, Inc. Open je een pagina met een formulier, dan voert Turnstile op de achtergrond een controle uit die vaststelt of je een mens bent. Meestal merk je daar niets van; alleen wanneer de controle daar aanleiding toe ziet, verschijnt er een vakje dat je zelf moet aanvinken.

Voor deze controle verwerkt Cloudflare namens T-⁠Level een beperkt aantal technische gegevens: je IP-adres, je TLS-vingerafdruk, de User-Agent van je browser en de sleutel van de website waarop het formulier staat. Cloudflare geeft aan deze gegevens uitsluitend te gebruiken om mensen van bots te onderscheiden, en niet om personen te identificeren, te profileren of gericht te benaderen.

De rechtsgrond hiervoor is het gerechtvaardigd belang van T-⁠Level bij het beveiligen van haar website en het voorkomen dat haar formulieren worden misbruikt. Zonder deze controle kunnen wij je inzending niet in behandeling nemen. Meer informatie over de manier waarop Cloudflare deze gegevens verwerkt, staat in het Turnstile Privacy Addendum van Cloudflare.

10. Wijziging van het privacy statement

T-⁠Level behoudt zich het recht voor om de inhoud van dit privacy statement te wijzigen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacy statement te raadplegen.

11. Verwijderen gegevens

Om je registratie te laten verwijderen kun je een e-mailbericht sturen naar info@tlevel.nl met het verzoek je persoonsgegevens te verwijderen.